ISPOLE members news
5th ISPOLE Research Day
Les ISPOLE Research Days offrent l’occasion de présenter et discuter les recherches en cours menées par les membres d’ISPOLE. Vous pourrez donc y présenter votre recherche et recevoir des commentaires constructifs de vos collègues.
Quand ?
La cinquième édition des ISPOLE Research Days aura lieu le jeudi 28 mai 2026 aux Ateliers des FUCAM à Mons
Deadline inscription : 8 mai 2026
Pour qui ?
Pour tous les membres d’ISPOLE ! Cet évènement accueillera les présentations et les papiers de tous les membres d’ISPOLE : chercheur·e·s doctorant·e·s, postdocs, académiques. Que vous veniez de commencer vos recherches ou que vous soyez déjà (un peu) plus avancé dans votre projet ou dans votre carrière, nous avons une place pour vous.
L’accent sera particulièrement mis sur les communications basées sur des recherches qui sont en cours de réalisation. Tous les types de contributions peuvent être présentées : un partage d’expérience, un papier avec un plan de recherche (research proposal), un projet de chapitre de votre doctorat, une revue de la littérature, un papier sur les méthodes, un article de conférence ou un article que vous soumettrez bientôt à une revue, etc. Les papiers peuvent être rédigés par un·e seul·e auteur·e ou en collaboration, et ils peuvent être écrits en anglais ou en français. De même, les présentations peuvent être bilingues (FR/EN).
Si vous n’avez pas de communication à présenter le 28 mai, vous êtes également les bienvenu·e·s aux ISPOLE Research Days pour contribuer à la discussion, découvrir ce que font vos collègues ou simplement apprendre à partir des projets de recherche en cours.
Quel format ?
En fonction du nombre de propositions de communications que nous recevrons, un certain nombre d'ateliers seront organisés en parallèle. L’idée est d'avoir 6 communications par atelier (2 le matin, 2 l'après-midi) et de s’assurer d’avoir suffisamment de temps pour la discussion de chaque texte.
Nous appliquerons le format classique d'une conférence : une courte présentation, un·e discutant·e et ensuite un feedback de la part des autres participant·e·s. Mais dans une atmosphère encore plus constructive et agréable, bien sûr !
Interessé·e ?
Si vous souhaitez participer, inscrivez-vous ici.
Si vous souhaitez présenter une communication, cochez la case "je participe et je fais une présentation" et indiquez le nom de l’auteur ou des auteurs, le titre de l’article et un bref résumé (aucune exigence particulière, mais autour 200-300 mots parait une bonne taille).
Si vous souhaitez participer en tant que discutant.e, cochez la case "je participe en tant que discutant·e »
Si vous souhaitez participer mais ne pas faire de présentation, cochez la case "je participe sans présentation »
Il est important de noter que tous ceux et celles qui souhaitent présenter leur recherche pourront le faire. Il n'y a pas de sélection sur la base des résumés. Les résumés ne seront utilisés que pour établir le programme de la journée.
Le calendrier ?
Lundi 08/05/26 : date limite pour exprimer votre intérêt à participer (et soumettre des propositions de communication), via le lien ci-dessus
Lundi 20/05/26 : le programme de la journée sera communiqué et les communications devront être envoyées aux participant.e.s (par atelier).
Jeudi 28/05/26 : cinquième édition des ISPOLE Research Days
Horaire de la journée
Accueil à partir de 10h
Panels du matin : 10.30->12.30
Lunch : 12.30-13.00
Conseil : 13.15-14.30
Panels après-midi : 14.30->16.30
Quelques idées pour s’y rendre
Train BXL-Mons : 8.48-9.44 ; 9.18-10.12 ; 15 min à pied entre la gare et les ateliers
Train Mons-BXL : 16.49-17.44 ; 17.18-18.13
Covoiturage depuis LLN
ISPOLE planifie de prendre en charge les trajets de train ; et les covoiturages depuis LLN
Encore des questions ?
N'hésitez pas à contacter l’équipe organisatrice (Analise Schmidt, Loïc Fierens, Virginie Van Ingelgom, Valérie Rosoux, Tom Delreux, Marina Kyndt et Chantal Herman) pour toute information complémentaire : analise.schmidt@uclouvain.be ; loic.fierens@uclouvain.be
The ISPOLE Research Days provide an opportunity to present and discuss ongoing research conducted by ISPOLE members. You will have the chance to present your research and receive constructive feedback from your colleagues.
When?
The fifth edition of the ISPOLE Research Days will take place on Thursday, May 28, 2026, at the Ateliers des FUCAM in Mons
Deadline registration: May 8, 2026
Who is it for?
For all ISPOLE members! This event will welcome presentations and papers from all ISPOLE members: doctoral students, postdocs, and academics. Whether you’ve just started your research or are already (a bit) further along in your project or career, we have a place for you.
There will be a particular focus on presentations based on ongoing research. All types of contributions are welcome: sharing your experiences, a research proposal, a draft chapter from your dissertation, a literature review, a paper on methodology, a conference paper, or an article you plan to submit to a journal soon, etc. Papers may be authored by a single author or in collaboration, and they may be written in English or French. Likewise, presentation can be given in both French and English.
If you do not have a presentation to give on May 28, you are also welcome to attend the ISPOLE Research Days to contribute to the discussion, discover what your colleagues are doing, or simply learn from the ongoing research projects
What format?
Depending on the number of paper proposals we receive, a number of parallel workshops will be organized. The plan is to have six presentations per workshop (two in the morning, two in the afternoon) and to ensure there is enough time for discussion of each paper.
We will follow the standard conference format: a short presentation, a discussant, and then feedback from the other participants. But in an even more constructive and pleasant atmosphere, of course!
Interested?
If you’d like to participate, sign up here.
If you wish to present a paper, check the box “I am participating and giving a presentation” and provide the name of the author(s), the title of the article, and a brief abstract (no specific requirements, but around 200–300 words seem like a good length).
If you would like to participate as a discussant, check the box “I am participating as a discussant.”
If you would like to participate but not give a presentation, check the box “I am participating without a presentation.”
It is important to note that anyone who wishes to present their research will be able to do so. There is no selection process based on abstracts. Abstracts will only be used to establish the day’s program.
Deadlines
Monday, May 8, 2026: Deadline to express your interest in participating (and submit presentation proposals) via the link above
Monday, May 20, 2026: The day’s program will be announced, and presentations must be sent to participants (by workshop).
Thursday, May 28, 2026: Fifth edition of the ISPOLE Research Days
Schedule for the day?
Registration begins at 10:00 AM
Morning panels: 10:30 AM–12:30 PM
Lunch: 12:30–1:00 PM
Council session: 1:15–2:30 PM
Afternoon panels: 2:30–4:30 PM
Some ideas for getting there
Train Brussels–Mons2: 8:48–9:44; 9:18–10:12; 15-minute walk from the station to the workshops
Train Mons–Brussels: 16:49–17:44; 17:18–18:13
Carpooling from LLN
ISPOLE plans to cover the cost of train travel and carpooling from LLN
Any questions?
Please feel free to contact the organizing team (Analise Schmidt, Loïc Fierens, Virginie Van Ingelgom, Valérie Rosoux, Tom Delreux, Marina Kyndt, and Chantal Herman) for any additional information: analise.schmidt@uclouvain.be ; loic.fierens@uclouvain.be
Workshop - Data Management Plan
The workshop is structured in two parts: a theoretical session in the morning, designed to provide the basics of research data management, and a practical session in the afternoon, dedicated to assisting participants in completing their Data Management Plan.
Morning Session – May 29, 2026 (9:30 AM–12:00 PM) – in French
This session will offer a general and interactive overview of the key principles of research data management and open data.
The research support unit and Joëlle Desterbecq (Research Data Officer – ADRE and SCEB) will address issues related to the creation of data sets, their use, and their preservation. Also to be discussed: GDPR standards in our research, what a Data Management Plan is, the tools available to secure data repositories, as well as data management after the research is completed.
Afternoon Session – May 29, 2026 (2:00 PM–4:30 PM)
This session will be entirely devoted to practical guidance on completing the Data Management Plan.
Each participant is invited to bring their own computer to experiment with the tools presented and complete their own DMP with the help of the trainers. Participation in the morning session is recommended to ensure you have the necessary foundation.
Please register for the morning and/or afternoon session by Monday, May 25, 2026, using this form: https://forms.office.com/e/3wTfn8cuyX
We are available to answer any questions you may have regarding this workshop:
recherche-ispole@uclouvain.be
